Egy juttatás annyit ér, amennyit a csapat ért belőle. A csoportos biztosítás bejelentése ezért nem HR-formalitás, hanem a program első és legfontosabb kommunikációs pillanata. Az alábbi szöveget másolja ki, cserélje ki a [SZÖGLETES ZÁRÓJELES] részeket a saját adataira – és kész a bejelentés.
A teljes változat – e-mailre vagy intranetre
Tárgy: Új juttatás: csoportos élet- és balesetbiztosítás [INDULÁS DÁTUMA]-tól
Kedves Csapat!
Örömmel jelentjük be, hogy [INDULÁS DÁTUMA]-tól a [CÉGNÉV] csoportos élet-, baleset- és egészség-összegbiztosítást kötött [ÉRINTETT KÖR, pl. valamennyi munkaviszonyban álló kollégánk] részére. A díjat teljes egészében a cég fizeti – a díjjal nektek nincs teendőtök. Egy dolog viszont rátok tartozik: a haláleseti szolgáltatáshoz jelöljétek meg a kedvezményezettet a [NYOMTATVÁNY] kitöltésével – jelölés hiányában a kifizetés az örökösökre és a hagyatéki eljárásra vár. Ahol a biztosító kéri, a biztosítotti nyilatkozat aláírása is szükséges.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
– Meghatározott események esetén – például [FEDEZETEK RÖVID LISTÁJA, pl. csonttörés, kórházi ápolás, műtét, súlyosabb baleset] – a biztosító előre rögzített, fix összeget fizet a jogosultnak.
– Az összeg szabadon felhasználható: nem számlákat térít, hanem pénzt ad, amikor a legnagyobb szükség van rá.
– A pontos összegeket, várakozási időket és kizárásokat a biztosító feltételei tartalmazzák; a rövid összefoglalót itt találjátok: [INTRANET-OLDAL / ÖSSZEFOGLALÓ HELYE].
Mi a teendő, ha baj történik?
A szolgáltatási igényt mindig az érintett kolléga (vagy a kedvezményezett) jelenti be, közvetlenül a biztosítónál – ez a leggyorsabb út. A biztosító elérhetőségeit és a szükséges dokumentumok listáját itt találjátok: [ELÉRHETŐSÉG-LAP HELYE]. Kérdés esetén [HR-KAPCSOLATTARTÓ NEVE] segít eligazodni.
Fontos: a fedezet a munkaviszonyhoz kötődik, és a biztosító mindenkori szerződési feltételei szerint érvényes. Egészségi adataitok a céghez nem kerülnek – azok kizárólag a biztosítóra tartoznak.
Üdvözlettel:
[ALÁÍRÓ NEVE, BEOSZTÁSA]
A rövid változat – faliújságra, műszak-értekezletre
ÚJ JUTTATÁS: CSOPORTOS BIZTOSÍTÁS
[INDULÁS DÁTUMA]-tól [ÉRINTETT KÖR] csoportos élet-, baleset- és egészség-összegbiztosítás alatt áll. A díjat a cég fizeti. Baleset, kórházi ápolás vagy műtét esetén a biztosító fix összeget fizet – a bejelentést az érintett teszi meg, közvetlenül a biztosítónál. Részletek és elérhetőségek: [HR-KAPCSOLATTARTÓ / INTRANET-OLDAL].
Testreszabási tippek – és amit ne ígérjen
A szögletes zárójeles helyeken túl két dolgot érdemes átgondolni. Egyrészt a hangnemet: a fenti szöveg tegeződik – ha a cégnél magázódás a norma, az átírás öt perc. Másrészt a határokat: a tájékoztatóban ne szerepeljen kifizetési határidő-ígéret és jogi részletezés – az összegek és feltételek gazdája a biztosítói tájékoztató, a belső szövegé a lényeg és az útmutatás. A bejelentés után várható kérdésekre a belső FAQ-minta ad kész válaszokat, az új belépőknek szóló változathoz pedig a belépő-csomag szövegminta a jó kiindulás. A biztosítói elérhetőség-lap összeállításához a Hasznos oldal segédletei adnak támpontot.
Kérdés a saját csapatára szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes konzultációt →
