Az onboarding-mappákban a biztosítás vagy hiányzik, vagy jogi nyelvű mellékletként lapul. Pedig az új kollégának egy bekezdés elég ahhoz, hogy tudja: itt rá vigyáznak – és tudja azt is, hol talál részleteket, ha egyszer kellenek.
A másolható szövegminta
Így néz ki egy bekezdés, amely nem riaszt el, mégis mindent elmond, ami az első napon fontos:
A minta tegeződik – ha a cég kultúrája magázódó, néhány rag cseréjével átírható, a lényege nem sérül.
Hová illessze az onboarding-folyamatba?
Három ponton érdemes megjeleníteni. Az írásos csomagban a fenti bekezdés helye a munkaszerződés és a belső szabályzatok mellett van. Az első heti beszélgetésben a vezető vagy a kijelölt buddy egy mondattal erősítse meg – élőszóban hangzik el a leghitelesebben. A 30. napi check-innél pedig kérdezzen rá: maradt-e nyitott kérdés? A háttérben közben egy adminisztratív lépés fut: az új kolléga felkerül a biztosítotti listára – ennek rendjéről a belépők és kilépők kezeléséről szóló cikkben írunk. A teljes bejelentő kampány felépítését pedig az így jelentse be a csapatnak cikkben találja.
Testreszabás: mit írjon át, és mire figyeljen?
A szögletes zárójeles részek kötelezően cserélendők: kezdődátum, elérhetőségek, a felelős neve. A felsorolt eseményeket igazítsa a tényleges csomaghoz – csak az szerepeljen, ami a szerződésben benne van, mert a belépő-szövegből lesz az elvárás. Kifizetési ígéretet ne fogalmazzon: a feltételeket a biztosító mindenkori szerződési feltételei határozzák meg, és erre a hosszabb tájékoztatóban utalni is érdemes – kész változatát a dolgozói tájékoztató sablonban adjuk. A folyamat egészéről – az igényfelméréstől az indulásig – a Hogyan működik? oldal ad képet.
Miért éri meg ez a néhány perc?
Az első benyomás a juttatásnál is számít: aki az első héten megtudja, hogy védett, annak a fedezet a cég iránti bizalom része lesz – aki fél év múlva, véletlenül, annak csak egy sor marad a papírok között. A belépő-szöveg a legolcsóbb HR-eszközök egyike: egyszer kell megírni, és minden új kollégánál dolgozik.
Kérdés a saját csapatára szabva? Foglaljon 20 perces díjmentes konzultációt →
